Assistenz - EVP Customer & Site Services (w/m/d)

Sie sind ein engagiertes Organisationstalent, arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert – und es bereitet ihnen Freude, ein dynamisches Team aktiv zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben:

• Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken, Auswertungen, Präsentationen sowie Übersichten
• Koordination, Termin- und Kommunikationsmanagement für den EVP (Kalenderpflege, interne/externe Abstimmungen, Protokolle)
• Pflege und Qualitätssicherung von Daten (z. B. Stammdaten, Übersichten, Listen) sowie strukturierte Ablage von Dokumenten & Fotos (digital)
• Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Nachverfolgung offener Punkte, Analysen)
• Organisation und Betreuung des Onboardings inkl. Abstimmung mit HR/IT und Pflege der entsprechenden Unterlagen sowie Checklisten

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HLW o. ä.)
• Mindestens 3 Berufserfahrung im Assistenz-/Office Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• SAP-Erfahrung von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit hoher Kommunikationsstärke und organisatorischem Geschick
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse