Institutsreferent*in am Institut für Frauen- und Geschlechterforschung (20 h)

Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung) am Institut für Frauen- und Geschlechterforschung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.)

• Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes

• Ansprechperson für Studierende

• Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen

• Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen

• Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP

• Verwaltung der Sonderbibliothek (Buchbestellungen/Ausleihen/Rückgaben/Fernleihe)

• Aktualisierung der Institutswebseite

Ihr Profil:

• Maturaabschluss

• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und Textverarbeitung am PC (v.a. MS Word, PowerPoint, Excel, Internet)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)

• Kenntnisse in Büroorganisation

• Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Eigenverantwortung

• Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten

• SAP bzw. Buchhaltungskenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)

• Stabile Arbeitgeberin

• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung

• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Bezahlte Mittagspause

• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)

• Sport und Bewegung (USI)

• Mitarbeiter*innenevents

• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 22.07.2026