Studienkoordinator*in

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Studienkoordinator*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Universitätsklinik für Innere Medizin 3 - Hämatologie und internistische Onkologie

Eintrittsdatum:

02.01.2026

Anzeigennummer:

61080-2025-001631

Die Medizinische Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz (JKU) hat sich in den vergangenen Jahren erfolgreich als innovativer Standort für medizinische Lehre und Forschung etabliert. Mit dem modernen Medizinischen Campus in unmittelbarer Nähe zum Kepler Universitätsklinikum bietet die Fakultät Wissenschaftler*innen ein attraktives und leistungsfähiges Umfeld für Ausbildung, Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

An der Universitätsklinik für Innere Medizin 3 - Hämatologie und Internistische Onkologie wird ein*e engagierte*r Studienkoordinator*in gesucht, der*die die Leitung de Universitätsklinik im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützt.

Ihre Aufgaben:

Verantwortlichkeit für die Gesamtkoordination und Abwicklung der klinischen Studien

Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von wissenschaftlichen Arbeiten im Rahmen von Studien

Datenauswertung

Organisatorische und Administrative Unterstützung der klinisch und wissenschaftlich tätigen Prüfärzt*innen bei der Durchführung und Dokumentation von klinischen Studien

Patient*innenmanagement (Koordination, Visitenvorbereitung / Aufbereitung von Unterlagen, Dokumentation (Eingabe von Patient*innendaten), Logistik, Monitoring, Erteilung von tel. Auskünften etc)

Klinische Forschungsleistung direkt an und mit Studienpatient*innen (z.B. Durchführung von klinischen Visiten / Studienvisiten, Fragebogenbefragungen, etc.)

Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor, Probenversand und gegebenenfalls Prüfmedikation

Unterstützung bei der Einreichung von Anträgen in Ethikkommissionen

Kooperation mit dem Koordinationszentrum für Klinische Studien (KKS Linz) der Medizinischen Fakultät der JKU und dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Universitätsklinikums

Kommunikation mit Sponsor*innen, Studienzentralen, Principal Investigator*innen, Behörden, etc.

Vorbereitung und Begleitung von Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen

Führen einer Forschungsdatenbank, Projektübersicht, Publikationserfassung und Forschungsdokumentation

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Medizin, Biologie, Naturwissenschaften oder verwandten Gebieten

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)

Grundkenntnisse relevanter Regularien (ICH, AMG) und Training in „Good Clinical Practice“ (GCP) ist von Vorteil

Erfahrung im Bereich klinischer Studien und des wissenschaftlichen Arbeitens als Study Nurse oder Studienkoordinator*in ist von Vorteil

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweisen sowie hohes Maß an Zuverlässigkeit

Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Unser Angebot:

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.390,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVa)

Stabile Arbeitgeberin

Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlte Mittagspause

Sport und Bewegung (USI)

Mitarbeiter*innenevents

u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:

19.11.2025

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskunft erteilt Univ.-Prof. Dr. Clemens Schmitt, E-Mail: clemens.schmitt@kepleruniklinikum.at.

Einsatzadresse

Krankenhausstraße 9, 4020 Linz