Sekretär*in

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und

Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts

vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster

Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden

(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Klinische Abteilung für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

61071-2026-002186

Die Medizinische Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz (JKU) hat sich in den vergangenen Jahren erfolgreich als

innovativer Standort für medizinische Lehre und Forschung etabliert. Mit dem modernen Medizinischen Campus in

unmittelbarer Nähe zum Kepler Universitätsklinikum bietet die Fakultät Wissenschaftler*innen ein attraktives und

leistungsfähiges Umfeld für Ausbildung, Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Die Klinische Abteilung für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie (Leiter Univ.-Prof. Priv.-Doz. Dr. Olaf Beck) ist an der

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde angesiedelt und unterstützt den innovativen Aufbau der Medizinischen

Fakultät. Die Professur wird in der Aufbauphase im Rahmen einer Stiftungsprofessur von der OÖ Kinder- Krebs-Hilfe (OÖKKH)

gefördert.

Es wird eine Stelle als Sekretär*in zur Unterstützung des Leiters der Klinischen Abteilung sowie der in den administrativen und

organisatorischen Aufgabenbereichen angeboten:

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz für die Leitung

• Terminkoordination und Reiseorganisation

• Koordination von Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen, Zeugnissen

• Erstellen von Protokollen, Diktaten sowie Aktenverwaltung und Archivierungstätigkeiten

• Organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation,

Studienkoordination)

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrenden (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von

Lehrveranstaltungsunterlagen)

• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumvorbereitung, Protokollführung)

• Rechnungskontrolle

• Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Urlaubs- und Dienstreisebeantragung

• Materialbestellung

• Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen

Ihr Profil:

• Matura einer berufsbildenden höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung und/oder ähnlichen Fachbereichen vorteilhaft

• Gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und

Kommunikationsplattformen wie Zoom, Microsoft Teams, etc.

• Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit

• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch

Niveaustufe B2)

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto

(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)

• Stabile Arbeitgeberin

• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung

• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Bezahlte Mittagspause

• Sport und Bewegung (USI)

• Mitarbeiter*innenevents

• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:

02.12.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung

besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen

Univ.-Prof. Priv.-Doz. Dr. Olaf Beck, E-Mail: orm.beck@web.de zur Verfügung.

Standort:

Krankenhausstraße 5, 4020

BEWERBEN

jku.at/karriere

https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec441a17c82c101a1865a26660804&j=jobexchange&organizationUnitId=