Institutsreferent*in am Institut für Frauen- und Geschlechterforschung (20 h)
Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung) am Institut für Frauen- und Geschlechterforschung
Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.)
• Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
• Ansprechperson für Studierende
• Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen
• Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
• Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP
• Verwaltung der Sonderbibliothek (Buchbestellungen/Ausleihen/Rückgaben/Fernleihe)
• Aktualisierung der Institutswebseite
Ihr Profil:
• Maturaabschluss
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und Textverarbeitung am PC (v.a. MS Word, PowerPoint, Excel, Internet)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
• Kenntnisse in Büroorganisation
• Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Eigenverantwortung
• Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
• SAP bzw. Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
Unser Angebot:
• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.
Ende Bewerbungsfrist: 22.07.2026