Administrative & IT Assistant (m/w/d)

POWERLINK H2 GMBH

Administrative & IT Assistant (m/w/d) 25–30 Stunden/Woche | Linz

Wir suchen dich! Wir, die Powerlink H2 GmbH, sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Battery Energy

Storage Systems (BESS) und entwickeln innovative Projekte für die Energieversorgung der

Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, zuverlässige und IT-affine

Persönlichkeit, die unser Team bei administrativen, organisatorischen und digitalen Aufgaben

unterstützt.

Die Position bietet viel Abwechslung und Eigenverantwortung und eignet sich ideal für

Studenten, Berufseinsteiger oder Personen, die eine abwechslungsreiche Teilzeitposition

suchen.

Deine Aufgaben

Administration & Organisation

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

• Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Einreichunterlagen

• Administrative Unterstützung beim Berichtswesen

• Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen

• Allgemeines Bestellwesen und Büroorganisation

• Verantwortung für Büro- und Küchenbestand sowie Sicherstellung einer gut organisierten Office-Umgebung

• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

IT & Dokumentenmanagement

• Verantwortung für unser Dokumentenmanagementsystem DocuWare

• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse

• Unterstützung bei kleineren IT-Themen im Büroalltag

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe

Fuhrpark & weitere Services

• Organisation von Service- und Wartungsterminen

• Verwaltung von Ladekarten

• Koordination von Bestellungen und laufenden Themen rund um unseren Fuhrpark

Marketing & Events

• Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Marketingmaßnahmen

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings

Das bringst du mit
• Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung

von Vorteil

• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365

• Freude daran, dich in neue Software und Systeme einzuarbeiten

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du packst gerne selbst mit an und wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten
• 25–30 Stunden pro Woche

• Eine abwechslungsreiche Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen der Energiewirtschaft

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team

• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Einblick in die spannende Welt von BESS, Energie und Energiewende

• Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld

• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

• Perspektive für eine langfristige Zusammenarbeit

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

📍 Standort: Linz

⏱ Arbeitszeit: 25–30 Stunden/Woche

💶 Gehalt: ab EUR 2.528 brutto/Monat auf Basis 40 Wochenstunden – Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

📅 Start: nach Vereinbarung

👤 Kontakt: Markus Kienler - Powerlink H2 GmbH | m.kienler@powerlink.com ; Sende uns gerne deinen Lebenslauf und warum du der perfekte Fit für die Stelle bist.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

mailto:m.kienler@powerlink.com

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